Collecteur Intrants

Avant de commencer 

Cet article vous détaille le fonctionnement du collecteur Intrants (formulaire ou import de fichier avec traitement semi-automatisé). Celui-ci vous permet d'ajouter dans l'application Sami l'ensemble des matières premières utilisées pour la production. 

La collecte peut s'effectuer de deux manières dans l'espace entreprise : manuellement en ajoutant chaque intrant (on parle de formulaire) ou via import de fichier.

Si vous souhaitez utiliser le fichier d'import vous devez convertir vos fichiers .xlsx en format .csv.

La collecte

Ajout manuel 

Chaque intrant peut-être renseigné manuellement : 

Vous devrez ensuite renseigner les informations sur le type d'intrant, le nom de l'intrant, le nombre d'unité et le poids unitaire.

NB : si vous n'avez que le poids total vous pouvez renseigner 1 pour le "Nombre total d'unités de ce type" et le poids total dans "Poids unitaire".

Ce mode de collecte (via le formulaire) est adapté lorsque vous avez un jeu limité de matières premières à renseigner (une dizaine en ordre de grandeur).

Par ailleurs, ce collecteur par ajout manuel est connecté aux facteurs d'émissions d'intrants de la base carbone de l'ADEME (environ 200 FE) : les listes déroulantes sont ainsi relativement limitées et ne vous permettent pas d'ajuster avec une grande finesse le FE de vos matières premières (vous ne pouvez ainsi pas sélectionner librement un FE de la base ecoinvent par exemple).

Ainsi, l'alternative par import de fichier répond aux limites de la collecte d'intrants par ajout manuel.

Import de fichier

Si vous disposez de fichiers de données d'achats de produits vous pouvez importer ces données dans l'application Sami. 

Pour cela, il faudra dans un premier temps activer le collecteur "Intrant - import de fichier" depuis le collecteur. 

Une fois le collecteur accessible, vous pourrez télécharger le modèle de fichier à compléter depuis l'app.

Attention, il faudra bien respecter :

1. Le modèle téléchargé et notamment les entêtes qui permettent à l'application de lire les données. 
2. Le format du fichier qui doit forcément être .csv. Le format .xlsx n'est pas accepté.
   Voici un article qui précise comment convertir vos fichiers .xlsx en .csv.

Le fichier modèle à compléter a une structure prédéfinie mais peut être rempli relativement librement.

Des tags peuvent être associés à chaque fichier déposé ainsi qu'à chaque ligne du fichier importé : la colonne Dimension à droite du fichier peut être dupliquée autant que nécessaire pour l'ensemble des dimensions pertinentes.

Il y a néanmoins quelques bonnes pratiques à avoir en tête lors du remplissage et de la complétion du fichier pour s'assurer de son bon traitement par l'application Sami :

• L'unité de la donnée renseignée doit nécessairement être une unité massique (en kg, tonne, etc.). Autrement dit, si vos intrants sont exprimés dans une unité non massique (par mètre linéaire, uvc, litre, etc.), il faut au préalable les convertir en poids pour les intégrer dans le fichier (sinon l'analyse ne fonctionnera pas pour des données non massiques).
• Il est préférable d'utiliser des points "." en séparateurs de décimales, et de ne pas utiliser de séparateurs de milliers.
• C'est forcément le modèle complété au format .csv qui doit être déposé : le format .xlsx n'est pas accepté. 
• Les colonnes "destination", "distance_value", "distance_unit", "transport_mode", "operated_by_company", "supported_by_company", "revenue_value", "revenue_unit" et "comments" ne sont pas obligatoires pour le modèle de fichier d'intrants.

L'analyse

Visualiser les données dans l'espace pro

Les fichiers déposés sont ensuite accessibles sur l’espace professionnel afin de procéder au traitement de la donnée.

💡 Les produits multi-matières (ex : tee-shirt 90% coton bio 10% élasthanne) sont décomposés lors de l’analyse sur l’espace professionnel en une somme de produits mono-matière. Exemple : un tee-shirt bi-matière 90% coton bio 10% élasthanne sera décomposé en deux lignes coton bio et élasthanne avec une répartition de la donnée d’activité au prorata de la quantité de chaque matière première.

Sur cet espace il est possible de visualiser la base de données importée sous forme de tableau et d’y faire des regroupements pour faciliter la compréhension des données (par exemple de regrouper par "composition", "unité", "origine", etc.) :

Ici par exemple un groupement par familles et par composition a été effectué : cela réduit ainsi le nombre de FE à assigner.

Faciliter le traitement en créant des règles d'assignation

Depuis l'espace professionnel, vous pouvez créer des règles d’assignation entre les produits du fichier client et des facteurs d’émissions. Ces règles peuvent être créées manuellement ou générées automatiquement et peuvent prendre en compte les paramètres suivants : composition, unité de la donnée, famille, sous-famille, région d'origine et fournisseur.

Création manuelle de règles d'assignation

Vous pouvez créer des règles manuellement à partir d'une sélection de lignes ou d'un groupement de lignes. 

Tutoriel interactif sur la création de règles :

 

Tutoriel interactif sur les règles à partir d'un groupement de lignes :

Une fois les règles créées, elles sont affichées par ordre décroissant de priorité (de la plus prioritaire à la moins prioritaire, cf ce tableau) et modifiables dans le panel sur la droite du tableau de données : 

Génération automatique de règles d'assignation :

En plus de la création de règles manuelles il est possible de générer automatiquement un lot de règles basées sur la composition des produits du fichier importé. Les facteurs d’émission appliqués seront issus de la Base Carbone et de la Base Impacts de l’Ademe.

Ces règles seront proposées pour les lignes sans facteur d'émission (c’est-à-dire pour les lignes qui ne sont ciblées par aucune règle). Si des règles manuelles ont été ajoutées avant la génération automatique elles seront conservées.

L’algorithme de création automatique de règles utilise l’intelligence artificielle via un modèle développé par l’entreprise européenne Mistral AI. Ce modèle utilise uniquement les données de composition des intrants, ainsi, aucune donnée personnelle n'est transmise à Mistral AI.

Le processus de génération de règles peut prendre quelques minutes. Vous pouvez quitter la page ou suivre l’avancée du traitement grâce à une barre de progression au dessus de la liste de règles.

Une fois le processus de génération automatique terminé, vous pouvez modifier ou valider les règles créées par notre IA.

Une règle validée peut également être repassée dans le statut “à modérer”. Vous pouvez suivre l’avancée de votre traitement en naviguant entre les règles à modérer et les règles validées.

Génération manuelle de règles d'assignation

Une fois la génération automatique de règles d'assignation réalisée et modérée, vous pouvez assigner manuellement des règles et FE aux données d'activité que ne l'ont pas encore été.

L'assignation de règles manuelles vous permet de vous connecter à l'ensemble de la base de FE de l'application Sami : vous pourrez ainsi assigner à une donnée d'activité un FE en provenance d'Ecoinvent (si vous avez les droits d'accès), BEIS, INIES, etc.

Il convient néanmoins d'être vigilant si vous sélectionnez un FE dans une unité (par exemple en kgCO2eq/kg) différente de celle de la donnée d'activité (par exemple exprimée en g) : il vous faudra alors changer veiller à changer l'unité du FE.

Gestion des tags

L’identification de la donnée via les tags dans le collecteur intrants import de fichier peut se faire de plusieurs manières différentes :

1. à l’échelle d’un fichier : un tag peut être associé à un fichier sur l’espace de pilotage, toutes les lignes de ce fichier porteront le tag choisi.
2. grâce aux colonnes du modèle de données : les colonnes familles et fournisseurs génèrent automatiquement des tags à partir de leur contenu.
3. grâce aux colonnes personnalisables que l’on peut ajouter dans le fichier déposé et dont le contenu génèrera automatiquement des tags. Il suffit de faire précéder la mention "Dimension:" dans le titre de la colonne. Exemple d'une colonne supplémentaire ajoutée afin de préciser le circuit de production :

Tous les tags apparaissent ensuite dans une colonne custom tags dédiée.

Vous pouvez gérer l'assignation de ces tags dans un onglet latéral, vous permettant de sélectionner les dimensions que vous souhaitez utiliser.

Suivi de la progression du traitement 

Vous pouvez suivre l'avancée du traitement grâce aux barres de progression. La progression générale est calculée sur le nombre de lignes ciblés par au moins une règle, et la progression par unité est calculée sur la quantité d'une unité ciblés par au moins une règle :

Une fois que le fichier est entièrement traité via des règles (i.e lorsque le taux d'assignation est de 100%), les données peuvent être importées en consolidation. Des dimensions et tags sont automatiquement créés pour les familles et les fournisseurs du fichier client.

Prendre en compte d'autres étapes du cycle de vie 

A noter que si vous souhaitez analyser plusieurs étapes du cycle de vie d'un produit (matières premières, fabrication, fin de vie, etc.), cela ne peut pas directement être fait au-sein d'un même collecteur Intrants - import de fichier (puisque vous ne pouvez assigner qu'un seul FE par ligne, par exemple celui de la matière première).

En revanche vous pouvez couvrir ces différentes étapes en démultipliant le collecteur Intrants (contenant les mêmes données), et en y assignant de nouvelles règles et FE (par exemple, choisir des FE de procédés de transformation plutôt que matières premières si vous souhaitez couvrir l'étape de fabrication). Vous pouvez adapter les catégories Sami ainsi que le poste Ademe / GHG associé à la ligne d'émissions lors de la création de règle.

Annexes

Si plusieurs règles concernent le même produit, l'ordre de priorisation suivant est automatiquement appliqué afin d’y associer le facteur d’émissions le plus précis : 

Priorité	Description	Composition	Famille	Sous-famille	Unité	Région	Fournisseur
1	composition + sous-famille + région + fournisseur	COTON BIO	T-shirt	T-shirt été	g	India	TEEBIO INC.
2	composition + famille + région + fournisseur	COTON BIO	T-shirt	-	g	India	TEEBIO INC.
3	composition + sous-famille + fournisseur	COTON BIO	T-shirt	T-shirt été	g	-	TEEBIO INC.
4	composition + famille + fournisseur	COTON BIO	T-shirt	-	g	-	TEEBIO INC.
5	composition + région + fournisseur	COTON BIO	-	-	g	India	TEEBIO INC.
6	composition + fournisseur	COTON BIO	-	-	g	-	TEEBIO INC.
7	composition + sous-famille + région	COTON BIO	T-shirt	T-shirt été	g	India	-
8	composition + famille + région	COTON BIO	T-shirt	-	g	India	-
9	composition + région	COTON BIO	-	-	g	India	-
10	composition + sous-famille	COTON BIO	T-shirt	T-shirt été	g	-	-
11	composition + famille	COTON BIO	T-shirt	-	g	-	-
12	composition	COTON BIO	-	-	g	-	-
13	sous-famille + région + fournisseur	-	T-shirt	T-shirt été	g	India	TEEBIO INC.
14	famille + région + fournisseur	-	T-shirt	-	g	India	TEEBIO INC.
15	sous-famille + fournisseur	-	T-shirt	T-shirt été	g	-	TEEBIO INC.
16	famille + fournisseur	-	T-shirt	-	g	-	TEEBIO INC.
17	sous-famille + région	-	T-shirt	T-shirt été	g	India	-
18	famille + région	-	T-shirt	-	g	India	-
19	sous-famille	-	T-shirt	T-shirt été	g	-	-
20	famille	-	T-shirt	-	g	-	-
21	région + fournisseur	-	-	-	g	India	TEEBIO INC.
22	fournisseur	-	-	-	g	-	TEEBIO INC.
23	région	-	-	-	g	India	-
24	-	-	-	-	g	-	-

A noter que si vous souhaitez analyser plusieurs étapes du cycle de vie d'un produit (matières premières, fabrication, fin de vie, etc.), cela ne peut pas directement être fait au-sein d'un même collecteur Intrants - import de fichier (puisque vous ne pouvez assigner qu'un seul FE par ligne, par exemple celui de la matière première).

En revanche vous pouvez couvrir ces différentes étapes en démultipliant le collecteur Intrants (contenant les mêmes données), et en y assignant de nouvelles règles et FE (par exemple, choisir des FE de procédés de transformation plutôt que matières premières si vous souhaitez couvrir l'étape de fabrication).